입사일과 퇴사일 확인 방법은?

직장 생활 중 이직, 퇴직 정산, 또는 중요한 경력 증명 순간에, 가장 기본적이면서도 필수적인 정보가 바로 입사일과 퇴사일입니다. 하지만 막상 확인하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때가 있으셨나요? 그래서 오늘은 직장인이라면 누구나 쉽고 정확하게 자신의 입사일과 퇴사일을 확인할 수 있는 다양한 방법들을 지금부터 알려드리겠습니다.

근로계약서 확인

가장 먼저 확인해야 할 것은 바로 근로계약서입니다. 회사와 근로자가 노동 조건을 명확히 하기 위해 작성하는 중요한 문서로, 여러분의 입사일이 명확하게 명시되어 있습니다. 퇴사일은 일반적으로 사직서 제출 후 회사와 협의된 날짜로 결정되므로, 관련 내부 결재 문서나 회사 시스템을 통해 확인하는 것이 일반적입니다.

꿀팁: 근로계약서는 혹시 모를 상황에 대비하여 잘 보관해두는 것이 중요합니다. 만약 분실하셨다면, 주저 말고 회사 인사팀에 요청하여 사본을 받으세요.

월급 명세서 확인

매달 꼼꼼히 살펴보는 월급 명세서에도 입사일 또는 총 근속 기간이 기재되어 있는 경우가 많습니다. 특히 연말정산이나 상여금 지급 시에는 입사일을 기준으로 산정되는 경우가 많으니, 월급 명세서를 통해 간접적으로 입사일을 확인해 볼 수 있습니다. 퇴사 시에는 마지막 급여 명세서에 퇴직금이 함께 지급되면서 퇴사일이 명시될 수도 있습니다.

꿀팁: 요즘은 대부분의 회사에서 전자 형태로 월급 명세서를 제공하고 있습니다. 이메일이나 회사 내부 시스템을 꼼꼼히 확인해 보세요.

고용보험 가입 내역 확인

고용보험 가입 내역을 통해서도 입사일과 퇴사일을 정확하게 확인할 수 있습니다. 고용보험은 회사가 의무적으로 가입해야 하는 사회보험으로, 근로자의 입사 및 퇴사 정보가 기록됩니다. 다음은 고용보험 가입 내역을 확인하는 방법입니다.

• 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스: 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스 웹사이트에 접속하여 로그인 후, 고용보험 자격 이력 내역서를 확인하면 됩니다. 보험구분을 “고용”, 조회구분을 “상용”으로 설정하여 조회하면 입사일 (고용일)과 퇴사일 (고용종료일)을 확인할 수 있습니다.
• 정부24: 정부24 웹사이트에서도 고용보험 가입 이력을 조회할 수 있습니다. ‘고용보험 가입이력 조회’를 검색하여 본인 인증 후 확인해 보세요.

회사 인사팀에 문의

위의 방법들로 확인이 어렵거나 정확한 정보를 원한다면, 가장 확실하고 정확한 방법은 회사 인사팀에 직접 문의하는 것입니다. 인사 담당자는 근로자의 모든 인사 기록을 체계적으로 관리하고 있으므로, 입사일과 퇴사일에 대한 정확한 정보를 얻을 수 있습니다.

꿀팁: 문의 시에는 소속 부서와 이름을 정확하게 전달하고, 필요한 이유를 간략하게 설명하면 더욱 원활하게 정보를 얻을 수 있습니다.

퇴직증명서 또는 경력증명서 발급

퇴사한 회사에 대한 입사일과 퇴사일 확인이 필요하다면 퇴직증명서 또는 경력증명서를 발급받는 것이 좋습니다. 퇴직증명서는 퇴사 사실을 공식적으로 증명하는 문서이며, 경력증명서는 근무 기간, 직책, 담당 업무 등을 포함하여 여러분의 경력을 상세하게 보여주는 중요한 자료입니다.

발급 방법: 퇴사한 회사 인사팀에 연락하여 발급을 요청하면 됩니다. 최근에는 온라인으로 발급을 지원하는 회사도 많으니, 해당 회사의 홈페이지나 인사 담당자에게 문의해 보세요. 공무원의 경우에는 정부24 웹사이트를 통해 온라인으로 재직/퇴직/경력증명서 발급이 가능합니다.

국민연금 및 건강보험 가입 내역 활용

국민연금공단이나 건강보험공단 홈페이지 또는 앱을 통해 국민연금 가입이력이나 건강보험 자격득실확인서를 조회하는 것도 입사일과 퇴사일을 확인할 수 있는 유용한 방법입니다. 각 내역서에서 가입일자와 상실일자를 통해 근무 기간을 파악할 수 있습니다.

마무리하며

오늘은 이직, 퇴직 정산, 경력 증명 등 다양한 상황에서 필수적인 정보인 입사일과 퇴사일을 정확하게 확인하는 다양한 방법에 대해 알아보았습니다. 근로계약서부터 시작하여 월급 명세서, 고용보험, 국민연금, 건강보험 가입 내역 확인, 회사 인사팀 문의, 그리고 퇴직/경력증명서 발급까지, 자신에게 가장 편리한 방법을 활용하여 필요할 때 정확하게 입사일과 퇴사일을 확인하고 관리하시길 바랍니다.

자주 묻는 질문