매서운 한파에 주유기를 잡은 손이 꽁꽁 얼어붙는 힘든 시기죠? 세차기 동파 걱정에, 난방유 배달 요청까지 겹쳐 눈코 뜰 새 없이 바쁘실 텐데요.
하지만 잠깐! 오늘이 화요일이라는 사실, 잊지 않으셨죠?
주유소 사장님들에게 화요일은 매출 정산만큼이나 중요한 ‘주간 수급 보고 마감일’입니다.
“깜빡하고 보고 안 했는데 어떡하지?”, “전산 오류가 자꾸 나는데?”
이런 고민 때문에 스트레스받으시는 분들을 위해, 한국석유관리원이 운영하는 석유제품 수급보고시스템 (www.oilreport.or.kr)에 대해 알아보도록 하겠습니다.
석유관리원 수급보고시스템 활용법
이 시스템은 석유 및 석유대체연료 사업법에 따라, 주유소나 판매소에서 기름을 어디서 얼마에 사 오고(입고), 누구에게 얼마나 팔았는지(출고/재고)를 국가에 보고하는 사이트입니다. 투명한 유통 질서를 위해 선택이 아닌 ‘필수 의무’ 사항이죠.

1. 공식 접속 링크
포털에 ‘석유 보고’라고 치면 엉뚱한 뉴스 기사가 뜨곤 합니다. 업무용 PC 바탕화면에 아래 주소를 꼭 저장해 두세요.
- 공식 URL: www.oilreport.or.kr
- 운영 기관: 한국석유관리원 (K-Petro)
- 보고 대상: 주유소, 석유일반판매소, 대리점, 용제판매소 등
2. 주간보고 vs 월간보고 헷갈리지 마세요!
대부분의 사장님들은 이제 ‘주간보고’ 체제에 익숙해지셨을 겁니다. 하지만 신규 사업자분들은 이 주기를 놓치는 경우가 많습니다.
- 주간보고 (화요일 마감):
- 보고 대상 기간: 지난주 월요일 ~ 일요일 (7일간)
- 보고 기한: 매주 화요일 오후 6시까지
- 예시: 12월 8일(월) ~ 12월 14일(일) 실적은 -> 12월 16일(오늘)까지 보고해야 함.
- 월간보고: 매월 15일까지 전월 실적 보고 (※ 주간보고를 하는 주유소는 해당 없음)
💡 핵심 팁: 화요일 6시가 넘어가면 전산 입력이 막힐 수 있습니다. 깜빡할 것 같다면 월요일 마감 후 바로 입력하는 습관을 들이는 것이 안전합니다.
3. 보고 방법
꼭 PC 앞에 앉아있지 않아도 됩니다. 다양한 방식이 지원됩니다.
- 인터넷 직접 입력: oilreport.or.kr에 접속하여 입/출고 내역을 타이핑합니다.
- POS(포스) 연동: 가장 추천하는 방법입니다! 주유소 POS 기기나 재고관리 프로그램에서 클릭 몇 번으로 데이터를 자동 전송할 수 있습니다. (설정법은 POS 업체에 문의하세요.)
- 팩스/우편: 인터넷이 서툰 어르신 사업자분들은 팩스로도 가능하지만, 수신 확인이 번거로울 수 있습니다.
4. 수정신고
사람이 하는 일이라 수량을 잘못 적거나, 탱크 재고가 안 맞을 수 있죠.
이미 보고했는데 틀린 걸 발견했다면? 당황하지 마세요.
- 수정보고 가능: 시스템 내에서 기한 내에는 자유롭게 수정이 가능하며, 기한이 지났더라도 관할 본부에 연락하여 수정 사유를 소명하면 정정할 수 있습니다.
- 주의: 만약 석유관리원에서 현장 단속을 나왔는데 장부와 전산 수치가 다르면 문제가 커집니다. 틀린 걸 알았다면 즉시 자진해서 고치는 것이 과태료를 피하는 길입니다.
5. 과태료 얼마나 무서운가요?
단순 실수라고 봐주지 않습니다. 법이 꽤 엄격합니다.
- 보고 위반 (미보고/지연보고): 1회 위반 시 50만 원, 2회 100만 원, 3회 150만 원의 과태료가 부과됩니다.
- 허위 보고: 매출을 숨기거나 가짜 석유 유통을 위해 조작한 경우 영업 정지까지 당할 수 있습니다.
특히 12월 연말에는 연간 데이터 검증이 이루어지므로, 누락된 주간은 없는지 [보고내역 조회] 메뉴에서 꼼꼼히 체크하셔야 합니다.
글을 마치며
고유가와 과당 경쟁 속에서 주유소를 운영한다는 것, 정말 쉽지 않은 일입니다.
그럼에도 불구하고 정품, 정량을 준수하며 대한민국 물류의 심장을 뛰게 해주시는 사장님들의 양심과 노력에 깊은 감사를 드립니다.
귀찮은 행정 업무지만, 석유제품 수급보고시스템을 통한 정확한 데이터 관리는 불법 유통업자들을 막고 정직한 사장님들을 보호하는 방패가 되어줍니다.
자주 묻는 질문
석유제품 수급보고시스템의 주된 기능은 무엇인가요?
정유사부터 주유소까지 관리할 수 있는 통합 시스템으로, 실시간 데이터 수집과 품질검사 지원 기능이 있습니다.
주유소에서 이 시스템을 사용할 때 어떤 장점이 있나요?
신속하게 품질검사 결과를 확인할 수 있고, 거래 데이터가 자동으로 입력되어 효율적인 관리가 가능합니다.
문자 알림 서비스는 어떤 경우에 유용한가요?
품질검사 시작부터 결과 발표까지 모든 단계에서 상황을 전달받으므로, 즉각적으로 대응할 수 있습니다.