서한그룹 협력사가 입찰 공고를 확인하고 전자계약이나 대금 정산 관련 업무를 처리하려면 공식 전자구매시스템(epro.seohan.com)을 이용해야 합니다. 포털 접속부터 신규 등록, 주요 기능 이용 시 확인해야 할 사항을 정리했습니다.
공식 접속과 신규 협력사 등록
인터넷 주소창에 epro.seohan.com을 입력하여 서한 전자구매시스템 메인 화면에 접속합니다.
처음 시스템을 이용하는 신규 협력업체는 로그인 화면 하단의 회원가입 및 신규업체 등록 메뉴를 이용합니다. 사업자등록번호 또는 법인 번호를 입력하여 인증을 거친 뒤, 신용평가 정보 및 필수 기업 서류를 등록하여 심사 절차를 밟게 됩니다. 등록 과정에서 요구되는 표준견적서 양식이나 윤리경영실천서약서 등은 공지사항 및 자료실에서 내려받아 제출할 수 있습니다.
입찰, 계약 및 대금 정산 주요 기능
정상적으로 계정이 발급된 협력사는 포털 내에서 다음과 같은 조달 실무를 비대면으로 처리할 수 있습니다.
- 입찰 및 견적: 진행 중인 입찰 공고를 조회하고, 규격서와 조건에 맞춰 표준견적서를 작성해 제출합니다.
- 전자계약 체결: 낙찰된 건에 대해 시스템 내에서 전자인증계약 체결 매뉴얼에 따라 공동인증서 전자서명을 진행하며, 이는 전자서명법에 따라 인감 날인과 동일한 법적 효력을 가집니다.
- 발주 및 세금계산서 처리: 발주 및 납품 진행 상황을 확인하고, 대금 지급을 위한 청구 및 세금계산서 발행 내역을 관리합니다.
시스템 이용 시 주의사항
- 전자계약 및 견적 제출 시 마감 시한이 엄격하게 적용되므로 시스템 서버 시간과 마감 기한을 사전에 확인해야 합니다.
- 대금 청구 및 약정 체결 과정에서 입력한 공급가액이나 세금계산서 정보가 실제 청구 내역과 일치하지 않으면 정산 과정에서 지연이 발생할 수 있으므로 제출 전 최종 검토가 필요합니다.
- 공동인증서 오류나 로그인 문제가 발생할 경우 시스템 메인 화면의 공지사항 및 등록된 고객 지원 안내를 통해 해결 방안을 확인해야 합니다.
서한 전자구매시스템을 통해 입찰 공고를 확인하거나 계약을 체결하려는 경우 공식 누리집(epro.seohan.com)에 접속하여 로그인 후 해당 메뉴를 이용할 수 있습니다.